Vállalati üzemeltetési területen is elvárás, hogy a cégek úgy növeljék hatékonyságukat, hogy ezzel párhuzamosan energiafelhasználásukat csökkentik. Ehhez elengedhetetlenül szükséges a naprakész működési információk elérése és rögzítése, kimutatások készítése, amelyek alapján objektív és a vállalat számára előremutató döntések hozhatók.
Az energiamenedzsment rendszerek alapvető funkciója tehát a mérésadatgyűjtés, kimutatások gyűjtése, valamint ezek hozzáférhetővé tétele a cégvezetők és döntéshozók számára.
Alapesetben tehát a rendszer nem avatkozik bele a monitorozott folyamatokba, csupán adatokat gyűjtenek róla és elemzik.
A következő szintje a folyamatmenedzselésnek, amikor a rendszer aktívan, emberi közbelépés nélkül automatikusan képes beavatkozni a folyamatokba, tehát a mért és tárolt adatok alapján döntést hozni. Így a beállított optimális paraméterek és határértékek alapján a monitorozó rendszer korrigálni tudja a gyártást/működést, ezzel energiát és nem utolsósorban költségeket takarít meg.
EMS modulja lehetővé teszi a fogyasztások:
Céljuk, hogy a jelenkori szükségleteket úgy tudjuk kielégíteni, hogy az ne igényeljen a szükségest meghaladó erőforrást és energiát, így az elkövetkező nemzedékek számára is megmarad a lehetőség, hogy saját szükségleteit fedezni tudja. A kihívás ezen törekvések elérésében az, hogy a mérsékelt energiafelhasználás egyúttal ne jelentse a termelékenység és a vállalat versenyképességének csökkenését.
Ezt oly módon érhetjük el, ha a vállalati fejlődésnek stratégiai eleme a fenntarthatóság. Emiatt az energiaoptimalizálásban segítő rendszerek nem csupán előrelépést jelentenek, de alapvető környezettudatos funkciókat is ellátnak.