V-PRO – A VERTESZ cégcsoport saját fejlesztésű ügyviteli és projektkezelő rendszere
Egy szolgáltató vállalkozás működésében az ajánlatadás, az ügyfélkezelés, a projektvezetés, a helyszíni munkavégzés és az adminisztráció szorosan összefügg. Mégis sok cégnél külön táblázatokban, e-mailekben és egymástól független rendszerekben találhatók meg az ezekhez kapcsolódó információk. A VERTESZ cégcsoport erre a kihívásra fejlesztette ki saját vállalatirányítási és projektkezelő rendszerét, a V-PRO-t.
A V-PRO a VERTESZ cégcsoport saját fejlesztésű, integrált ügyviteli rendszere, amely a teljes munkafolyamatot összekapcsolja az első ügyfélmegkereséstől az árajánlaton és projektkezelésen át egészen a munkalapok, dokumentumok és költségek nyilvántartásáig.
Minden fontos információ egy helyen
A rendszerben kezelhetők az árajánlatok, projektek, ügyfelek és kapcsolattartók, feladatok, munkalapok, dokumentumok, raktárkészletek és eszközök. A projektmenedzsment idővonalas nézetet és státuszkövetést biztosít, a feladatok pedig Kanban-táblán követhetők, felelőssel és határidővel.
A helyszíni munkavégzés digitális munkalapon rögzíthető, amelyen többek között az anyagfelhasználás, a megtett kilométer és a munkaidő is nyilvántartható. A munkalap digitálisan aláírható, majd PDF formátumban előállítható és archiválható.
A beépített CRM-modul egy helyen kezeli az ügyfelek és kapcsolattartók adatait, valamint az ezekhez kapcsolódó ajánlatokat és projekteket. A dokumentumtár lejáratfigyeléssel és automatikus e-mailes értesítésekkel támogatja a határidők követését.
Az ajánlattól a munkalapig egy összefüggő folyamat
A V-PRO egyik fontos előnye, hogy a modulok nem elszigetelten működnek. Egy elfogadott árajánlatból létrehozható a projekt, amelyhez hozzárendelhetők a feladatok, majd a helyszíni munkavégzés dokumentálható a munkalapon. A kapcsolódó dokumentumok és adatok ezt követően rendszerezetten megőrizhetők.
A rendszer támogatja a projekt pénzügyi helyzetének követését is: rögzíthetők a munkaórák, a kiszállások, az anyag- és szolgáltatási költségek, így a projekt nemcsak szakmai, hanem gazdasági szempontból is áttekinthetőbbé válik.
A VERTESZ saját tapasztalataira épül
A V-PRO fejlesztésének egyik fontos alapja a VERTESZ cégcsoport saját működése során felmerülő gyakorlati igények és tapasztalatok összegyűjtése volt. A rendszer így nem általános, elméleti ügyviteli megközelítésből született, hanem olyan folyamatok digitalizálására, amelyekkel egy projektalapon működő, műszaki és szolgáltatási feladatokat végző vállalkozás a mindennapokban találkozik.
A V-PRO különösen olyan vállalkozások számára lehet hasznos, amelyek projektekben dolgoznak, helyszíni munkát végeznek, rendszeresen adnak ajánlatot, illetve egyszerre több ügyfél és munkafolyamat kezelését végzik.
A rendszer többcéges működést és jogosultságkezelést is támogat, így cégcsoportoknál is alkalmazható. A biztonságos hozzáférést többek között kétfaktoros hitelesítés segíti.
V-PRO – a VERTESZ cégcsoport saját fejlesztésű megoldása az ajánlattól a projekten és a munkalapon át a dokumentált, lezárt munkáig.
További információ és kipróbálható demó:
